农普工作开展以来，区农普办本着“合法依规、厉行节约、统筹调度、可追溯”的原则，通过建立物资台账，开展物资专项检查，进行物资整理全方位做好物资的发放和监督，确保各项物资发放合法依规，各类纸质、电子资料得到妥善保存，便于查阅。

　　一、建立物资明细台账，细化保障工作流程

　　农普工作周期长，普查物资数量多，区农普办在前期从三个方面全方位做好农普物资管理工作。一是建立物资管理制度，制作收货登记表、发放登记表和存货登记表，从制度上保障收发记录清晰明确，便于查询，认真核定发放数量。二是建立物资管理台账，对普查所需物资进行电子化列表细致管理，根据物资用途分为宣传类、培训类、普查“两员”类等，做好分类归纳以及整合发放。三是明确落实责任，对物资制作、分发、接收、存放和管理等工作流程，区农普办分级、分组负责，责任到人，确保普查物资下发工作万无一失。

　　二、开展物资专项检查，保障物资发放到位

　　区农普办按照市局规定成立专项调查组，联合财务和纪检部门对海淀区7个镇开展了区级专项检查，对物资发放流程是否规范合理逐一进行了细致检查。同时，区农普办派专人针对每个镇上交的《清查摸底物资发放明细单》和《正式登记物资发放明细单》进行一一检查，对物资进行逐条核对，重点检查村（居）委会发放普查物资时，普查人员是否均有签字确认；镇普查机构发放物资时，各村（居）委会领取人是否签字确认。针对数量条目不清楚或者发放数量与领取数量不一致的地方，区农普办通过电话或面谈形式要求所在镇村做出解释，开展自查，明确出处。确保各项物资发放依法合规。

　　三、全面梳理仓库物资，及时进行整理归档

　　海淀区农普办设有专门的档案仓库，近日，为做好后期普查表的整理归档，区农普办严格按照市农普办的要求集中人力对仓库进行了整理，提前对办公仓库的物品及资料统一进行细致清点、分类销毁，腾出空间用于接收各级普查机构上交的普查表。另外，区农普办根据档案资料包装箱的规格、数量与各类表种、数量相结合，合理测算出各镇所需的装箱分配数量，做好接收工作。在接收完毕后，区农普办将对各类物资的明细表和普查表按要求进行清点、整理、装袋、归档，确保资料分类清晰，可查可寻。